中山市档案馆查档须知
【作者】中山市档案馆 【文章来源】中山市档案馆 【成文日期】2020-07-13 【点击率】

    为维护查档秩序,为偶利用者营造良好的查档环境,维护档案资料的完整与安全,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关规定,制定本须知。

    一、利用者须持有合法证明,按工作人员指引办理查档手续。

    二、查阅档案资料时,手机、照相机、大尺寸包裹等物品应存放在指定地方,不带入查档场所。

    三、保持安静,不大声交谈、喧哗,不干扰、妨碍他人查阅利用。

    四、不在查档场所抽烟、饮水、进食,保持公共环境卫生清洁。

    五、利用者应按工作人员指引,在相应的阅览区阅览。本馆提供的检索工具、档案、资料,利用者应当面清点后交接。

    六、已有数字化图像的档案资料,一般只提供数字化图像阅览。确需使用原始档案实体的,严禁对档案实体折皱、污损、撕毁、划线、圈点、涂改,未经许可不得拆卷(件)。

    七、禁止将档案资料带出查档场所,档案资料仅限本人查阅,不与无关人员交换传阅。

    八、阅档时,经允许可对档案内容进行摘抄。

    九、未经许可,不得对档案(含档案数字化图像)进行拍摄、扫描。

    十、复制档案须经工作人员审查同意,原则上每人(次)每天限打印(复印)50页、下载照片20张,超过复制数量需报部门领导批准。利用本单位全宗档案的,视情况可适当放宽。

    十一、如需出具档案证明的,可向工作人员提出申请,经本馆审核后予以办理。

    十二、归还档案时,需经工作人员检查、核对,确认档案无破损、数量无误后方可离开。

    十三、开放档案目录或政府公开信息文件可自取阅览,阅后应及时归还原处。

    十四、为便于了解服务效果,提升服务质量,请利用者填写《利用效果登记表》和《中山市档案馆查档服务调查问卷》。

    十五、在研究著述、文章中引用本馆档案内容的,须注明该档案来源于中山市档案馆。鼓励利用者向本馆捐赠利用本馆档案资料所形成的研究成果。

    十六、违反本须知造成损失的,要依法承担相应责任,并赔偿损失。

                                                                                                                中山市档案馆

                                                                                                                2020年7月13日

  安全活动宣传周链接: 网络安全手册.pdf  |  康宝与地下室安全.flv  |  中文域名互联网信息高速路枢纽.flv
网站地图 | 联系我们 | 网站帮助 | 技术支持 | 微博 | 微信公众号:zsdangan | 返回首页
中山市档案馆、中山市人民政府地方志办公室主办

Copyright 2000- © All Rights Reserved. 粤ICP备11063290号-1 网站标识码4420000022 地址: 中山市兴文路7号(查看地图) 邮编:528403

 
办公电话:0760-88328069 传真:0760-88328077 技术支持: 0760-88310669 电子邮箱: