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中山市档案学会章程

2015年5月28日修订)
 
第一章 总 则
  第一条 本团体的名称为中山市档案学会,英文译名为Zhongshan  Archives  Society,缩写为ZAS。
  第二条 本团体是全市档案工作者和档案工作组织自愿结成、具有法人资格的地方性、学术性、非营利性社会组织,是广东省档案学会和中山市社会科学界联合会、中山市科学技术协会的单位会员。
  第三条 本团体的宗旨:团结和组织全市档案工作者,认真贯彻党的基本路线,遵守我国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,倡导社会主义核心价值观;充分发挥学会的桥梁和纽带作用,坚持民主办会的原则,坚持“百花齐放,百家争鸣”的方针,理论联系实际,积极开展档案学术研究、学术交流和社会服务活动,普及档案知识,为推动中山档案事业发展、促进和谐中山建设而服务。
  第四条 本团体接受业务主管单位中山市档案局和社团登记管理机关中山市民政局的业务指导和监督管理。
  第五条 本团体办公地址:广东省中山市东区兴中道2号,邮政编码:528400。
第二章 业务范围
  第六条 本会的业务范围:
   (一)组织开展各种学术研究和交流活动,促进档案业务和学科发展;
   (二)坚持依法治档,宣传贯彻落实档案法律法规,弘扬科学精神,普及档案知识,提高社会档案意识;
   (三)依照有关规定,积极开发利用档案信息资源,编辑、出版、发行会刊、论文集和有关学术研究资料;
   (四)接受有关部门委托,承担中山市档案专业馆员资格评审委员会日常工作,协助做好我市档案专业初、中级技术资格初次认定及评审工作;
   (五)开展会员培训和档案专业技术人员继续教育等档案人才培育活动;
   (六)协助和指导本团体的单位会员开展活动;
   (七)对档案事业建设发挥咨询作用,鼓励会员提出合理化建议,并维护会员的合法权益,为会员提供服务;
   (八)加强本团体与其他学术团体的交流联系,向有关部门推荐在档案学术研究上有显著成绩的会员及其成果,对有创造性研究成果者,或热心于本团体工作并有突出成绩者给予表彰和奖励。
 
第三章 会 员
  第七条 本团体的会员种类有个人会员和单位会员。
  第八条 申请加入本团体的会员,必须具备下列条件:
   (一)拥护本团体的章程;
   (二)有加入本团体的意愿;
   (三)在本团体的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响;
   (四)个人会员还必须具备下列条件之一:
  1.从事档案工作,具有一定实践和学术研究水平;
  2.热心于本团体工作并积极支持本团体活动的机关、团体、企事业单位的领导干部;
  3.从事其他专业工作,热心于档案学研究,有一定成绩、成果者。
   (五)与本团体专业有关,热心支持本团体工作的企事业单位和社会组织,可申请为本团体的单位会员。
   (六)本市内,凡属中国档案学会、广东省档案学会的会员可申请为本团体的会员。
  第九条 会员入会的程序:
   (一)提交入会申请表;
   (二)经本团体理事会审核批准;
   (三)交纳会费;
   (四)必要时本团体可直接吸收会员。
  第十条 会员享有下列权利:
   (一)本团体的选举权、被选举权和表决权;
   (二)参加本团体的活动;
   (三)获得本团体服务的优先权;
   (四)对本团体工作的批评建议和监督权;
   (五)对本团体工作的知情权;
   (六)经本团体推荐,参加上级部门组织的各种活动;
   (七)入会自愿、退会自由。
  第十一条 会员履行下列义务:
   (一)遵守本团体章程,执行本团体决议,完成本团体交办的工作;
   (二)宣传贯彻《中华人民共和国档案法》,普及档案工作基本知识,宣传档案和档案工作的重要性;
   (三)协助档案部门收集、征集散存在社会上的档案和有关资料;
   (四)积极参加档案学术研究活动,撰写学术论文,作学术报告等;
   (五)对档案学研究和档案工作的发展提出积极建议,并及时反映情况,提供信息;
   (六)按规定交纳会费。
   第十二条 会员退会应书面通知本团体。如无正当理由,会员连续2年不参加本团体活动的,视为自动退会。  
   第十三条 会员如有触犯刑律或严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
 
 
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
  第十四条 本团体最高领导机构是会员代表大会。会员代表大会由各会员中选举产生的代表、特邀代表和上届理事会成员组成,每4年召开1次,必要时可提前或推迟举行。会员代表大会的职责是:
  (一)制订和修改学会章程;
  (二)选举和罢免理事;
  (三)审议理事会的工作报告和财务报告;
  (四)决定学会工作的方针和任务;
  (五)决定终止事宜;
  (六)决定其他重大事宜。
  第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上通过方能生效。
  第十六条 会员代表大会每届4年。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意,但延期换届最长不超过1年。
  第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员代表大会负责。
  第十八条 理事会的职责是:
  (一)执行会员代表大会的决议。
  (二)选举和罢免理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长及常务理事。
  (三)筹备召开会员代表大会。
  (四)向会员代表大会报告工作和财务状况。
  (五)决定会员的吸收或除名,并向中国档案学会、广东省档案学会推荐会员。
  (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。
  (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。
  (八)领导本团体各机构开展工作。
  (九)制定内部管理制度。
  (十)组织奖励和表彰活动,并决定向中国档案学会广东省档案学会和推荐有学术价值的论文、著作及其他科研成果。
  (十一)决定其他重大事项。
  第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能出席理事会议者,经所在单位同意后可委托1位代表参加理事会议,并在会议期间代行职权。
  第二十条 理事会每年召开1次,特殊情况下也可采用通讯形式召开。
  第二十一条 本团体设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九、十项职权,对理事会负责。
  第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事到会出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能出席常务理事会议者,经所在单位同意后可委托1位代表参加理事会议,并在会议期间代行职权。
  第二十三条 常务理事会至少半年召开1次会议,特殊情况下也可采用通讯形式召开。
  第二十四条 本团体的理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:
  (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
  (二)在本会业务领域内有较大影响;
  (三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;
  (四)身体健康,能坚持日常工作;
  (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;
  (六)具有完全民事行为能力。
  第二十五条 本团体理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
  第二十六条 本团体理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长任期为4年,理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可延任。
  第二十七条 本团体理事长为本团体法定代表人。本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
  第二十八条 本会理事长行使下列职权:
  (一)召集和主持理事会(或常务理事会);
  (二)检查会员代表大会、理事会及常务理事会决议的落实情况;
  (三)代表本团体签署有关重要文件。
  第二十九条 本团体秘书长行使下列职权:
  (一)主持开展日常工作,组织实施年度工作计划;
  (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
  (三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
  (四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
  (五)处理其他日常事务。
 
第五章 资产管理、使用原则
  第三十条 本会经费来源:
  (一)会费;
  (二)捐赠;
  (三)政府拨款;
  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
  (五)利息;
  (六)其他合法收入。
  第三十一条 本团体按照国家有关规定收取会员会费。会费标准为个人会员每人每年10元,单位会员每单位每年350元。
  第三十二条 本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
  第三十三条 本团体建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
  第三十四条 本团体配备专门的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作和离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第三十五条 本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
  第三十六条 本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管部门组织的财务审计。
  第三十七条 本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
  第三十八条 本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
 
第六章 章程的修改程序
  第三十九条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
  第四十条 本团体修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管部门审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。
 
第七章 终止程序及终止后的财产处理
  第四十一条 本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。
  第四十二条 本团体终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管部门审查同意。
  第四十三条 本团体终止前,须在业务主管部门及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
  第四十四条 本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
  第四十五条 本团体终止后的剩余财产,在业务主管部门和社团登记管理机关的监督下,按照国家的有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。
 
第八章 附 则
  第四十六条 本章程经2015年5月28日第四次会员代表大会表决通过。
  第四十七条 本章程的解释权属本团体的理事会。
  第四十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。